СЛУЖЕБНОЕ ПРОИЗВЕДЕНИЕ: КАК ЗАЩИТИТЬ ПРАВА АВТОРА И РАБОТОДАТЕЛЯ?

Довольно часто руководители компаний сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник создал произведения, которое использует в своей работе, это могут быть: базы данных, справочники, программы, сборники инструкций, статьи — любые произведение, которые были созданы автором в рабочих целях, а на момент его увольнения возникает проблема: кому они принадлежат.

Как правило, специалист считает, что все результаты его творческой работы принадлежат только ему.

 Так ли это на самом деле?

Этот вопрос авторства может подняться не только при увольнении, но и при длительной и стабильной работе специалиста. К примеру, сотрудник может полагать, что он создал произведение не в рамках служебных обязанностей, и поэтому считать, что все права принадлежат ему одному, а если работодатель вдруг захочет использовать его наработки — требовать выплаты соответствующего вознаграждения. Компании же, в свою очередь, довольно часто считают, что ей принадлежат все права на результаты труда своего сотрудника, и если сотрудник получает заработную плату, он не имеет права на получение еще и дополнительного вознаграждения.

Также сотрудник, к примеру, может не сообщить своему работодателю о создании какого-либо изобретения, подать заявку на получение патента на свое имя; передать право на использование третьему лицу; создать собственную компанию и подать заявку на получение патента от ее имени; или пытаться оспорить патент работодателя. В таких случаях компании зачастую недополучают огромную прибыль,а в судебном порядке не всегда удаётся успешно отстоять свои права.

Каким образом заказчикам произведений и работодателям, сотрудники которых занимаются творческой деятельностью, правильно юридически оформить отношения с работником (автором или исполнителем), чтобы избежать споров относительно авторского права?

Юристы «Юридической компании — Легал» предлагают рассмотреть некоторые важные аспекты законодательства Украины об авторских правах.

КОМУ ПРИНАДЛЕЖАТ ПРАВА? На сегодняшний день, авторское право на произведения, созданные в порядке выполнения служебных обязанностей не получило своего полного разъяснения в действующем украинском законодательстве и по сей день вызывает правовые споры.

И вот почему:

Статьей 1 ЗУ «Об авторском праве и смежных правах» от 23 декабря 1993 года определено, что служебным является произведение, созданное автором при выполнении своих служебных обязанностей в соответствии со служебным заданием или трудовым договором (контрактом) между ним и работодателем.

Законодательство Украины в сфере интеллектуальной собственности в целом защищает интересы автора, и в случае со служебными произведениями, определяет только работника в качестве автора созданного объекта.

В соответствии с частью 2 статьи 16 ЗУ «Об авторском праве и смежных правах»: «Исключительное имущественное право на служебное произведение принадлежит работодателю , если иное не предусмотрено трудовым договором (контрактом) и (или ) гражданско- правовым договором между автором и работодателем «.

Частью 2 статьи 429 Гражданского кодекса Украины установлено, что имущественные права на служебные объекты принадлежат автору и работодателю совместно, если иное не предусмотрено трудовым или гражданско-правовым договором.

То есть каждый вправе выбирать то, что ему больше нравится.

Перечисленные нормативные акты предусматривают возможность урегулирования вопросов принадлежности имущественных прав сторонами самостоятельно.

Это означает, что при принятии на работу специалиста, в ходе работы которого будут созданы объекты авторских прав (программист, журналист, составитель сборников, художник, дизайнер и др.), стоит сразу урегулировать вопросы, связанные с правами на эти произведения.

ВЫХОД — ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА. Лучшим способом четно разграничить права автора и работодателя является подписание соответствующего договора. Сделать это можно и в рамках обычного трудового договора, но все же оформить отдельный авторский договор или договор о распределении имущественных прав на объекты права интеллектуальной собственности, созданные при исполнении служебных обязанностей и (или) отдельного поручения работодателя, типовая форма которого утверждена Приказом Министерства образования и науки Украины № 986 от 28 декабря 2004 года.

Он заключается заключается с сотрудником перед тем, как он приступит к работе, в качестве приложения к трудовому договору и предусматривает распределение прав на все объекты, которые будут созданы работником в процессе выполнения им служебных обязанностей.

Составляется такой договор только в письменной форме, в котором обязательно должно быть четко указано, какие права передаются работодателю, а какие оставляет за собой автор. Также, в договоре следует зафиксировать решение вопроса об авторском вознаграждении, при котором возможны различные варианты: от указания, что авторское вознаграждение входит в зарплату, до установления гонорарной системы оплаты.

Как правило, условиями договора невозможно определить все объекты, которые будут созданы сотрудником в рамках выполнения служебных обязанностей. Поэтому на практике, в договоре указывается, что распределению подлежат имущественные права на все объекты, созданные сотрудником в рамках своих служебных обязанностей.

Подробное разъяснение на это счет дает пункт 24 Постановления Пленума Верховного Суда Украины № 5 от 04.06.2010 г. «О применении судами норм законодательства  по делам о защите авторского  права и смежных прав» в котором указывается, что если в трудовом или гражданско-правовом договоре между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом, где или у которого он работает) не предусмотрен иной порядок осуществления имущественных прав на созданный объект, то они имеют общие права как на получение свидетельства о регистрации авторского права на произведение, так и на использование такого объекта. Порядок осуществления имущественных прав на такой объект может быть урегулирован гражданско-правовым договором. 

В случае передачи (отчуждения) работником работодателю всех  имущественных прав на произведение, созданное им в порядке выполнения трудового  договора, работник теряет эти права, оставаясь носителем личных неимущественных прав.

ЕСЛИ ДОГОВОРА НЕТ. Если же произведение создано работником, с которым авторский договор не был заключен, у работодателя нет другого выхода, кроме как договариваться с сотрудником о передаче исключительных прав, либо решать вопрос в судебном порядке. Следует учесть, что в суде наиболее реально защитить право на использование произведения самой фирмой сотрудник которой создал произведение, а право на самостоятельное разрешение использовать его другим лицам отстоять будет сложнее.

При защите своих прав на произведение, работодатель должен суметь доказать, что произведение было создано в рамках служебных обязанностей. Один из самых простых способов — заранее подготовленная и детально выписанная должностная инструкция сотрудника, в которой значится создание спорного произведения. Другой способ — каждый раз выписывать отдельное задание на каждое произведение, но это сложный и не всегда возможный процесс.

АВТОРСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ. Касательно распределения оплаты за работу автору произведения Пленум Верховного Суда Украины в Постановлении № 5 от 04.06.2010 г. «О применении судами норм законодательства по делам о защите авторского права и смежных прав» установил, что за создание и использование служебного произведения автору принадлежит авторское вознаграждение, размер и порядок выплаты которого устанавливаются трудовым договором (контрактом) или гражданско-правовым договором между автором и работодателем. При этом трудовым договором между ними может предусматриваться условие о заключении гражданско-правового договора о создании объекта авторского права и (или) смежных прав и обязанности работника по оповещения о создании такого объекта.

Выплата работнику заработной платы не является тождественной выплате ему авторского вознаграждения за созданное произведение в связи с выполнением трудового договора, поскольку заработная плата — это вознаграждение за выполненную работу в зависимости от определенных условий, а авторское вознаграждение — это все виды вознаграждений или компенсаций, выплачиваемых авторам за использование их произведений, охраняемых в пределах, установленных авторским правом. В случае, когда между сторонами не достигнуто соглашение о размере авторского вознаграждения, суды при исчислении такого вознаграждения должны руководствоваться положениями постановления Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года N 72 (72-2003-п) «Об утверждении минимальных ставок вознаграждения (роялти) за использование объектов авторского права и смежных прав».

Владельцам бизнеса следует помнить, что работая в сфере, предполагающей творческую деятельность сотрудников, стоит с ними заключать авторские договоры. Подписание договора еще перед началом работы избавит Вас от риска понести значительные финансовые убытки.

Специалисты «Юридической компании — Легал» готовы помочь урегулировать вопросы в сфере авторского права, предоставить квалифицированную правовую помощь, а также ответить на оставшиеся у Вас вопросы.