Все, что нужно знать про расчетно-кассовый аппарат в 2017 году

Новый, 2017 год принёс много изменений не только в повседневную жизнь, но и в законодательство нашей страны. Эти изменения затронули, в частности, и такую важную сферу, как торговля.

Наши юристы подготовили обзор новшеств законодательства, относящихся к регистраторам расчётных операций (РРО).

РРО (регистратор расчётных операций) – это кассовый аппарат или фискальный регистратор, который позволяет зафиксировать факт получения (или возврата) денег. Использование регистратора расчетных операций (РРО), проще говоря, кассового аппарата, регламентируется Налоговым Кодексом, Законом Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (с изменениями и дополнениями). Изменить единожды внесённую в него информацию невозможно – для этого аппарат содержит фискальный блок.

Список разрешённых к установке и использованию моделей РРО утверждается Министерством финансов Украины и публикуется в Государственном реестре РРО Украины, который регулярно обновляется.

РРО должен быть подключён к информационной системе Министерства финансов Украины и передавать данные об осуществлённых операциях на сервер министерства.

Исключение в использовании в хозяйственной деятельности РРО составляют:

— плательщики единого налога физлица-предприниматели 1 группы по всем операциям;

— плательщики единого налога 2 и 3 групп только в случае, если годовая выручка не превышает 1 млн. грн в год, а также в случае осуществления операций, определённых статьей 9 Закона Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (с изменениями и дополнениями), а именно — торговля товарами собственного производства (кроме общественного питания) и с одновременной выдачей приходного кассового ордера.

Обращаем внимание, что с 2017 года вышеописанные льготы не распространяются на торговлю сложной бытовой техникой, которая подлежит гарантийному ремонту.   В случае, если выручка превышает 1 млн. необходимо оформить кассовый аппарат.

Хотя Закон и предусматривает обязательство применения кассовых аппаратов в таких случаях, однако на практике это правило касается предпринимателей, использующих наличную форму оплаты. Если же предприниматель использует исключительно безналичную форму оплату, то отсутствие кассового аппарата в таком случае не может повлечь какую-либо ответственность.

Обращаем Ваше внимание, что использование регистратора расчетных операций подлежит серьёзному контролю со стороны налоговой инспекции, а именно:

во-первых, сотрудники налоговой имеют право согласно статьи 20.1.9 Налогового Кодекса до начала проверки хозяйствующего субъекта проводить контрольные расчетные операции на счёт использования РРО;

во-вторых, статья 72.1.1.4 Налогового Кодекса определяет информацию, полученную по использованию кассового аппарата как часть информационно-аналитического обеспечения деятельности налоговой;

в-третьих, статья 80.2.4 Налогового Кодекса говорит о том, что поводом для проведения фактической проверки деятельности хозяйствующего субъекта может стать неподача в установленный законом срок (до 15 числа месяца, следующего за отчётным – п.7 статьи 3 Закона Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (с изменениями и дополнениями) обязательной отчётности по использованию регистратора расчетных операций или подача этого отчёта с нулевыми показателями;

в-четвертых, отсутствие сертификатов соответствия на РРО является основанием для административного ареста имущества хозяйствующего субъекта согласно норм статьи 94.2.4 Налогового Кодекса.

Если же, все-таки, Ваша деятельность невозможна без использования кассового аппарата, внимательно изучив Закон Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (с изменениями и дополнениями) и приказы налоговой, важно учитывать следующие правила:

• используемый кассовый аппарат обязательно должен быть сертифицирован, опломбирован и зарегистрирован в Государственном реестре РРО;
• выдаваемый расчетный документ на совершенную покупку или полученную услугу обязан быть установленной формы, с указанием полной стоимости;
• плательщики НДС, использующие регистратор расчетных операций, для получения налогового кредита обязаны указывать в расчетном документе общую стоимость товара / услуги и выведением отдельной строкой суммы НДС (статья 201.11 Налогового Кодекса);
• использовать, зарегистрированные в установленном налоговой администрацией порядке, расчетные книжки;
• вести ежедневную отчётность по операциям с использованием кассового аппарата.

Ответственность за нарушение правил использования регистратора расчетных операций включает:

— за первое нарушение – штраф в размере 1 грн.;

— за второе нарушение – штраф в размере 100% стоимости проданных с нарушениями товаров / услуг;

— каждое последующее нарушение – пятикратный размер 100% стоимости;

— двадцать необлагаемых минимумов доходов граждан (340 грн.) – за неиспользование расчетной книжки и/или отсутствие ежедневной отчётности;

— десять необлагаемых минимумов доходов граждан (170 грн.) – за нарушение кассовой дисциплины и/или за несоответствие и/или отсутствие контрольной ленты РРО;

— пяти необлагаемых минимумов доходов граждан (85 грн.) – за недоработанное программное обеспечение, используемое в работе кассового аппарата в части отсутствия предварительного программирования наименований товаров/услуг и их стоимости;

— для хозяйствующих субъектов, госрегулятором деятельности которых является Национальный Банк, штрафные санкции, согласно статьи 18 Закона Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (с изменениями и дополнениями), колеблются от пятикратного размера, фигурирующей в нарушении суммы до пятисот необлагаемых минимумов доходов граждан (8500 грн.);

— штраф в размере до пятисот необлагаемых минимумов доходов граждан (8500 грн.) также предусмотрен за отсутствие регистрации РРО в Государственной реестре, за несоответствие  или несанкционированное внесение изменений в конструкцию и программное обеспечение кассового аппарата;

— отсутствие соответствующего учета реализуемых товаров/услуг обойдется штрафом в двукратном размере их стоимости.

Если Вы занимаетесь хозяйственной деятельностью, при которой РРО обязателен, рекомендуем Вам, чтобы Вашу бухгалтерию вёл грамотный бухгалтер – это существенно сэкономит (а может и предотвратит вообще) непредвиденные расходы на штрафы и т.п., которые весьма вероятны в этой сфере.

К слову, в нашей компании работают не только опытные юристы, но и бухгалтера – профессионалы своего дела, которые всегда готовы прийти к Вам на помощь.