Внесение изменений в сведенья о юридическом лице

Жизнь не стоит на месте и каждый день происходят определенные изменение, которые не остаются не замеченными. Может это покажется лирикой со стороны юристов, но изменения происходят и в деятельности юридических лиц.

В силу определенных обстоятельств может сменится местонахождение, уйти руководитель или сменится состав учредителей юридического лица.

Важным аспектом в деятельности юридического лица является то, что все подобные изменения подлежат государственной регистрации, т.е. внесения записи о изменениях в Единый государственный реестр(ЕГР).

Отметим также, что в основной закон в данной сфере – Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон) не раз вносились изменения, что соответственно привело к изменениям в порядок регистрации бизнеса и сведений в ЕГР.

Так как общество с ограниченной ответственностью (далее – ООО) наиболее распространённая форма ведения бизнес рассмотрим порядок внесения изменений в ЕГР на его примере.

Учредительным документом ООО является устав.

 В уставе ООО содержится следующая информация:

• наименование;
• юридический адрес (местонахождение);
• цель создания;
• виды экономической деятельности;
• состав учредителей и участников;
• уставной капитал — информация о его размере и порядке его образования;
• размер долей в капитале участников общества, порядок внесения ими вкладов;
• распределение всех доходов и убытков;
• состав органов управления общества, их компетенция, порядок принятия ими решений;
• порядок внесения изменений в устав;
• порядок ликвидации и реорганизации общества.

Законом предусмотрено, что в случае изменения сведений о юридическом лице, последнему необходимо предоставить государственному регистратору в установленный законом, надлежащим образом оформленный пакет документов для внесения соответствующих изменений в сведения, содержащиеся в ЕГР.

Изменения можно поделить на две категории:

• изменения в учредительные документы, связанные с внесением изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР;
• изменения в учредительные документы, не связанные с внесением изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР.

К первой категории относятся изменения состава учредителей, адреса, размера уставного капитала и т.п.

Обратите внимание! Закон Украины «О хозяйственных обществах» устанавливает обязанность ООО сообщить госрегистратора об изменениях в устав в течении 3-х дней с даты утверждения таких изменений.

Одним из самых распространенных случаев изменений сведений о юридическом лице связаны с внесением изменений информации об учредителях ООО.

Например, для проведения таких изменения государственному регистратору необходимо предоставить:

• заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре (форма – 3);
• протокол общего собрания участников ООО, который подтвердит факт принятия решения об изменениях, которые вносятся в Единый государственный реестр;
• устав в новой редакции;
• документ об оплате административного сбора за регистрацию изменений в размере 480 гривен (на 2017 год);
• паспорт либо доверенность (в зависимости от того, кто подает документы);
• заявление физического лица о выходе из состава учредителей (участников)
  и/или экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) решение уполномоченного органа управления юридического лица о выходе из состава учредителей (участников)
  и/или заключение и нотариальное удостоверение договора либо иного документа о переходе или передаче доли учредителя (участника) в уставном капитале (паевом фонде) юридического лица. Обращаем Ваше внимание, что подписи на всех вышеперечисленных документах должны быть заверены нотариусом;
• в случае смерти учредителя — ксерокопия свидетельства о смерти физического лица;
• в случае отсутствия сведений о месте пребывания учредителя – решение суда о признание физического лица безвестно отсутствующим.

Для регистрации любых изменений прежде всего важно правильное оформление необходимых документов, а именно протокола общего собрания ООО. При составлении протокола юристы ЮК Легал акцентируют внимание своих клиентов на важных нюансах принятия и оформления таких решений: правомочность общего собрания, повестку дня, вопрос избрания главы и секретаря собрания ООО, лица, которые имеют право осуществить надлежащие оформление протокола и устава и многие другие вопросы, которые важны для проведения регистрации.

Если в процессе деятельности руководство ООО решило расширить направление ведения бизнеса, либо вообще его сменить – Вы должны знать, что данные изменений также подлежат государственной регистрации, кроме того с 2016 года для смены КВЭДов юрлицо помимо прочего должно предоставить госрегистратору решение уполномоченного органа управления юридического лица об изменениях, которые вносятся в Единый государственный реестр, т.е. протокол общего собрания ООО. Также, необходимо уведомить об изменениях  ГНИ и органы статистики.

Документы, необходимые для осуществления государственной регистрации КВЭДов:

• заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре (форма – 3);
• протокол общего собрания участников ООО, который подтвердит факт принятия решения об изменениях, которые вносятся в Единый государственный реестр;
• документ об оплате административного сбора;
• паспорт либо доверенность (в зависимости от того, кто подает документы).

Нередко случаются ситуации, когда вносятся изменения в связи со сменой директора юридического лица.

Пакет документов для проведения регистрации смены директора не отличается от вышеперечисленных (изменения КВЭДов), но как Вы понимаете значение имеет содержание протокола и правильное его оформление.

Документы в бумажной форме принимаются по описи, экземпляр которого в день их поступления выдается заявителю с отметкой о дате их получения и кодом, по которому заявитель имеет возможность проверить результат предоставления административной услуги, т.е. узнать результат рассмотрения поданных им документов.

Однако, как показывает практика, достаточно часто государственный регистратор оставляет без рассмотрения документы, представленные для внесения изменений в сведения о юридическом лице. Как правило, в этих случаях, либо документы не соответствуют требованиям, установленным законодательством, либо они поданы не в полном объеме.  Даже малейшая ошибка имеет существенное значение, так как документы, которые не соответствуют правилам, не пройдут перерегистрацию и будут возвращены

Если вы хотите забыть про очереди и нервы, а также избежать ошибок и минимизировать по времени данную процедуру, обращайтесь к юристам ЮК Легал! Мы с удовольствием, в понятной и доступной форме, объясним Вам какие документы в том или ином случае нужно собрать, а также проведем всю процедуру регистрации изменений в сведениях ООО «под ключ». Обращайтесь! Будем рады сотрудничеству!