Как правильно оформить трудовые отношения с работником

В связи с изменениями в законодательстве увеличилась возможность проверок предприятий по соблюдению норм законодательства касательно оформления трудовых отношений с наемными работниками.

Что же считается надлежащим оформлением и как это должно происходить:

Во-первых, при приеме работника заключается трудовой договор. На сегодня отменено требование регистрации трудового договора в Государственной службе занятости или Государственной налоговой инспекции. Иногда, работники ГНИ сообщают, что трудовым договором можно считать заявление физического лица о принятии его на работу и соответствующий приказ работодателя. Однако, по нашему мнению, важно придерживаться норм Кодекса законов о труде, где четко указано, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора.

Кроме того, данный документ четко определит права и обязанности сторон (работодателя и работника).

Во-вторых, хотя регистрация трудовых договоров отменена, надлежащее извещение государственных органов о приеме работника никто не отменял. На данный момент Постановлением КМУ от 17 июня 2015 № 413 утвержден бланк Уведомления о принятии сотрудника на работу.

Обратите внимание! Данное Уведомление необходимо подать в ГНИ по местонахождению предприятия или физического лица-предпринимателя не позднее, чем за 1 день до начала выполнения трудовых обязанностей.

Итак, процедура приема работника сводится к следующим действиям:

1. работник пишет заявление о приеме его на работу,
2. работодатель издает приказ о приеме работника,
3. между работодателем и работником заключается трудовой договор,
4. в ГНИ направляется Уведомление о принятии сотрудника на работу.

При проверке соблюдения надлежащего порядка оформления трудовых отношений проверяющему Вы обязаны предоставить вышеперечисленные документы, ведь они и есть подтверждением данного факта.

Действующим Кодексом законов о труде предусмотрена ответственность за фактический допуск сотрудника к работе без оформления трудового договора (контракта), а также за оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленный на предприятии — 96 000 грн (30-кратный размер минимальной заработной платы).

К тому же, предусмотрена ответственность за несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда, то есть выплату заработной платы в размере меньшем минимального в случае, если рабочий работает полный рабочий день. Установлен штраф в размере 32 000 грн (10-кратный размер минимальной заработной платы).

Обратите внимание! Если работник работает на Вашем предприятии неполный рабочий день и вместе с тем, это его основное место работы, Вы имеете право оплачивать его труд пропорционально отработанному времени. При этом обязаны платить ЕСВ в полном размере, то есть 22% от утвержденного размера минимальной заработной платы.

Освобождены от уплаты ЕСВ за себя все физические лица-предприниматели как на общей системе налогообложения, так и на едином налоге, если они являются инвалидами или пенсионерами по возрасту.

Касательно проверок по вопросам соблюдения трудового законодательства отметим следующее:

С планом очередных проверок, утвержденных на 2017 год, можно ознакомиться на официальном сайте Государственной фискальной службы или Гоструда.

Однако возможны и внеплановые проверки, например, по заявлению лица, считающего, что его права нарушены.

О проведении такой проверки Вас должны предупредить заранее (ведь это не фактическая проверка типа «тайный покупатель»). Проверяющий должен предоставить приказ и направление на проведение проверки, а также свое удостоверение. Кроме того, Вы можете убедиться в подлинности предоставленных документов и проверить личность проверяющего по телефону +38 (048) 721-48-23.

Нововведения и изменения в законодательстве вызывают много вопросов и соответственно непонимание некоторых важных аспектов могут привести к совершению ошибок в оформлении документов.

Специалисты ЮК Легал предоставляют услуги по разработке внутренней документации предприятий: приказы, трудовые договора, инструкции и т.д.

Кроме этого, Вы можете заключить договор бухгалтерского обслуживания Вашей хозяйственной деятельности, что кроме ведение бухгалтерского и налогового учета включает в себя все вышеперечисленное.

Обращайтесь к нам! Квалифицированные специалисты ЮК Легал с радость предоставят свою помощь!